RIJEKA – Kako bi budući upisi u riječke dječje vrtiće bili efikasniji i jednostavniji, riječki je gradonačelnik Marko Filipović imenovao povjerenstva za optimizaciju procedure upisa djece u dječje vrtiće čiji je osnivač Grad Rijeka na čijem je čelu nekadašnja pročelnica, a sada voditeljica Odsjeka za odgoj, obrazovanje i mlade Sanda Sušanj.

Analiza sustava

Zadatak jedanaesteročlanog povjerenstva je napraviti analizu sustava upisa, općih i pojedinačnih akata koji proizlaze iz procesa provedbe upisa, te predložiti izmjene koje će ubrzati upisni postupak.

Naime, po provedbi ovogodišnje upisne procedure zaključeno je da je ona vrlo dugotrajna, a osobiti izazovi su uočeni prilikom utvrđivanja liste čekanja na razini sve tri gradske predškolske ustanove, s obzirom na činjenicu da su roditelji koristili mogućnost prijave u više ustanova, ali i u više centara predškolskog odgoja u okviru Dječjeg vrtića Rijeka. Također, paralelno s prijavama u vrtiće Grada Rijeke, mnogi su roditelji istovremeno podnijeli prijavu za upis djece u dječje vrtiće drugih osnivača i u obrte za čuvanje djece. Odredbama Odluke o uvjetima i načinu sufinanciranja djelatnosti dadilja, a vezano za ostvarenje prava na sufinanciranje boravka djeteta u obrtu za čuvanje, roditelj je u obvezi podnijeti potvrdu najmanje dvije predškolske ustanove koje su uvrštene u Plan mreže dječjih vrtića na području grada Rijeke, kojom dokazuje da je roditelj u tekućoj pedagoškoj godini podnio prijavu za upis djeteta i da dijete nije upisano iz razloga ograničenih smještajnih kapaciteta ili nemogućnosti upisa zbog starosne dobi djeteta. S obzirom na to da su mnogi roditelji željeli da njihovo dijete pohađa isključivo obrt za čuvanje, prijave za upis djeteta u dječji vrtić podnosili su isključivo s namjerom ostvarenja prava na sufinanciranje obrta za čuvanje, a čime su zapravo administrativno opterećivali dječje vrtiće te nerealno povećavali broj djece na listi čekanja.

Neusklađenost

S obzirom na to da se zahtjevi za sufinanciranje boravka djeteta u obrtu za čuvanje zaprimaju u rujnu, dok su rezultati obrade poznati u listopadu i ova stavka dovodi do neusklađenosti u pogledu točnog utvrđivanja načina skrbi za koje se opredijelio pojedini roditelj, a time posredno i na veći broj djece na listi čekanja. Također, problem je i što uvid u listu djece upisane u dječje vrtiće drugih osnivača Grad Rijeka stječe tek u listopadu, kada dječji vrtići zatraže sufinanciranje za djecu upisanu u novoj pedagoškoj godini te je u točki vremena kada se odvijaju upisi djece u dječje vrtiće Grada Rijeke moguće zaprimiti okvirnu listu djece prijavljene za upis samo slijedom suradnje privatnih osnivača.

Tri glavne faze

Cjelokupna provedba upisa djece u dječje vrtiće obavlja se kroz tri glavne faze, a to su zaprimanje prijava za upis, obrada tih prijava te produciranje liste upisane i liste neupisane djece na razini grada. Praksa provedbe upisa djece pokazala je uspješnost u provedbi prve dvije faze, dok je posljednja odnosno treća faza najizazovnija, uz postojanje mogućnosti za skraćivanjem vremenskog razdoblja trajanja druge faze obrade zahtjeva. Stoga je utvrđena potreba reevaluacije upisnog postupka kako bi se on ubuduće odvijao na efikasniji način, uz što manje utrošenog vremena i ljudskih resursa, a s rezultatom egzaktne liste djece upisane u dječje vrtiće i liste neupisane djece na razini Grada kako bi se omogućilo plansko promišljanje upisnih kapaciteta na području Rijeke.

Odbačena nacionalna aplikacija

Dječji vrtići Grada Rijeke prošle su se godine uključili u sustav nacionalne aplikacije e-Upisi, ali prilikom rada s aplikacijom učestalo je dolazilo do raznih tehničkih poteškoća i kašnjenja u zacrtanim rokovima provedbe procesa upisa te se prilikom posljednjeg upisnog postupka odustalo od korištenja nacionalne aplikacije.