Ljetne zabave su dragulj u kruni kalendara cjelogodišnjih događanja. Evo kako se pobrinuti da sve prođe bez problema s našom kontrolnom listom za planiranje ljetne zabave.

Izbjegavanje potencijalnih zamki tijekom planiranja vaše ljetne zabave može biti prilično zastrašujući zadatak. Zasigurno ne želite zaboraviti rezervirati DJ-a ili izgubiti ugljen za roštilj. Kako biste osigurali uspjeh ljetne zabave, samo ispišite našu zgodnu kontrolnu listu za planiranje ljetnih zabava i izvršite navedene radnje u navedeno vrijeme.

Kontrolni popis za planiranje savršene ljetne zabave

Podijelili smo kontrolni popis na vrijeme kada trebate učiniti svaku stvar. Na taj način možete lako dobiti dobar pregled svih stvari koje trebate učiniti. Jer znamo da planiranje savršenog događaja može biti stresno.

Odredite ciljeve

Što želite postići ljetnim partyjem? Odgovor bi mogao biti samo ‘zabaviti se’, što znači da dobro poznajete svoje uzvanike i znate što vole te u čemu će uživati. To ne mora biti nešto veliko, ali ako definirate svoje ciljeve, lakše ćete saznati je li to bilo uspješno.

Odaberite datum događaja

Prednost ranog početka planiranja je ta što ćete moći navesti sve svoje goste da stave datum u svoje kalendare prije nego što se pojave drugi planovi.

Napravite popis gostiju

Jedna od najvažnijih stvari za planiranje je naravno koga ćete pozvati. Smatramo da je dobra ideja odmah napraviti Excel ili Google tablicu sa svima koje ćete pozvati u koju ubacite bilješku svaki put kada dobijete odgovor.

Mjesto

Kada ste odabrali datum, vrijeme je da odaberete mjesto. Imajte na umu broj gostiju i aktivnosti kada tražite savršeni prostor za svoju zabavu.

Procjena troškova

Dobijte sve procjene za ugostiteljstvo, opremu, uređenje i još mnogo toga prije nego što prijeđete na finaliziranje proračuna.

Finalizirajte svoj proračun događaja

Vrijeme je za finalizaciju budžeta! Tako ćete moći znati koliko ćete potrošiti i srećom imate toliko vremena prije ljeta da se možete prilagoditi tome.

Odaberite temu

Ljetne zabave izvrsna su prilika da iskoristite tropske vibracije. Alternativno, zašto ne prirediti klasičnu britansku vrtnu zabavu iz filmova? Savršena kičasta, ali cool tema. Vaša mašta je granica!

Pošaljite pozivnice

Pošaljite sve pozivnice, pazeći da svi imaju datum u svom kalendaru. Budite kreativni kada dizajnirate svoje pozivnice, čak i ako su digitalne.

Potvrdite ugostiteljske aranžmane

Zabava s gladnim gostima uskoro će se pretvoriti u katastrofu, stoga prije velikog dana na vrijeme potvrdite ugostiteljske aranžmane I budite sigurni da za sve ima dovoljno hrane i pića.

Identificirajte i potvrdite koordinatora(e) događaja

Ako netko drugi koordinira vašu ljetnu zabavu, krajnje je vrijeme da ih pronađete i dobijete mjesto u njihovom rasporedu. Većina dobrih zabava svodi se na planiranje pa se pobrinite da imate najbolju osobu za taj posao. Ona mora biti upoznata s cijelom agendu te je potrebno da u svakom trenutku ima sve konce u svojim rukama.

Potvrdite i identificirajte najam namještaja i ukrasa

Pobrinite se da imate dovoljno vremena prije ljetne zabave da potvrdite sav namještaj i ukrase koji su vam potrebni za mjesto održavanja.

Identificirajte i potvrdite AV opremu i rasvjetu

Ako vam je potrebna AV oprema i/ili rasvjeta, provjerite imate li je u mjestu koje ste rezervirali. Ako ne; potvrdite vanjskog pružatelja usluga.

Dovršite sigurnosne aranžmane

Sigurnost vaših gostiju trebala bi biti na prvom mjestu. Provjerite jesu li sigurnosni aranžmani rezervirani i organizirani.

Potvrdite fotografa(e)

Čak i ako je vaša ljetna zabava samo za zabavu vaših prijatelja, a ne obilježavanje nečega važnog, poželjet ćete se pobrinuti da uspomene potraju. Imati fotografa na vašem događaju pomoći će vam da lijepi trenuci zauvijek ostanu zabilježeni, ali i da dokumentiraju sve ono što je bilo dobro i što se može popraviti kako bi vaši naredni događaji koje planirate organizirati bili još bolji.