Vjenčanje je prekrasan događaj kojim parovi stavljaju krunu na svoju ljubav, te se pred obitelji i prijateljima jedno drugome zavjetuju na vječnu ljubav. Za mladence je to najromantičniji trenutak do kojeg vodi mnoštvo malih koraka.

Na putu do velike završnice nerijetko im pomažu agencije za organizaciju vjenčanja, koje svojim stručnim vodstvom s mladenaca delegiraju stres i nervozu, te ih puštaju da se do svog velikog dana potpuno opuste.

Pandemija koronavirusa uvelike je utjecala na vjenčanja, jer se stalnim epidemiološkim mjerama mijenjaju brojevi dozvoljenih gostiju na svadbama, a samim time se mijenja i mnoštvo detalja koji prate vjenčanja.

O toj važnoj temi razgovarali smo s vlasnicima agencija Noi Due, BTW Studio i Wedding2Book i Flammeum Weddings. Noi due izgradili su Željka i Arsen Maršanić, a ime agencije su odabrali zato što označuje njih dvoje, ali i svaki sretan mladi par u njihovoj vlastitoj priči. Iza ove iskusne agencije stoje mnoga lijepa vjenčanja.

Razgovor na ovu temu vodili smo i s Đanom Vozila iz agencije BTW Studio te s Andreom Matić i Anom Kola Udvardi iz agencije Wedding2Book. Iza imena agencije Flammeum iz Istre krije se zanimljiva simbolika. Vode je Eneja Pliško i Sanela Mašinović.

Ime agencije potiče od rimske riječi »flammeum«, koja označava svijetložuti veo. »Drevni Rimljani su vjerovali da veo ima moć zaštititi mladenku od zlih duhova i nezgoda, što simbolički predstavlja našu uslugu« ističu iz ove agencije. Svima je zajedničko to da vjenčanja organiziraju po cijeloj Hrvatskoj iako su najviše orijentirani na područje Opatije, Kvarnera i Istre.

Pandemija je gotovo uništila poslovanje

Kako nas zanima problematika vezana za poslovanje u vrijeme pandemije, pitali smo ih da nam usporede prethodne godine s ove posljednje dvije pandemijske.

Btw Studio: »Pandemija je strašno utjecala na cijelu našu branšu. Prošlu godinu smo velik broj dogovorenih vjenčanja morali odgoditi, a najveći broj internacionalnih i otkazati, ali i ovu sezonu u kojoj su se već i mladenci odlučili za manja vjenčanja, a za sva veća koja planiramo smo u neizvjesnosti što će biti…«

Wedding2Book: »Samo jedva čekamo staro normalno, ma čekamo i novo normalno pod uvjetom da obuhvaća mogućnost održavanja vjenčanja s bezbroj uzvanika. Po mogućnosti bez maski.«

Noi Due: »Ne samo vjenčanja, nego i život prije i sada ne možemo usporediti. Današnja situacija se može opisati jednom rečenicom: vjenčanja su zabranjena i nitko nam ne može reći kad će ih biti i koji kriteriji bi trebali biti da se ponovo dozvole.

Takva situacija čini razliku da nam je promet u prošloj i ovoj godini pao od 60 do 100 posto. Sve se organizira s rezervom jer nažalost mjere koje se donose su vrlo neizvjesne i u zadnji čas, te tako moraju biti i odluke o organizaciji.«

Flammeum: »Nažalost, naši klijenti sve više gube želju za putovanjem i okupljanjem svih svojih prijatelja i obitelji u Hrvatskoj, gdje su dosada uvijek planirali raditi velike proslave.«
Jesu li ljudi promijenili navike kod organizacije vjenčanja i ako jesu, kako?

BTW Studio: »Većina vjenčanja za ovu godinu su planirana kao intimna vjenčanja u užem krugu obitelji, tako da imamo puno upita iz kontinentalnih dijelova Hrvatske za najam vila na Kvarneru, te u Istri za intimna vikend vjenčanja.«

Noi Due: »Na prvu bismo rekli ne; imaju želje, zahtjeve, sve ono što su mladenci očekivali i prije. Ali ipak današnji mladenci kao da to sve drže u zagradi. Sve nam počinje s »ako bude«. Godinama gledamo sretne mladence u iščekivanju za njih tako posebnog dana, a danas nam dolaze mladenci koji isto tako imaju očekivanja, ali sve je to rubno, kao da nisu sigurni da će se to zaista dogoditi.

Naročito nam je žao mladenaca koji su 2019., pa čak i 2018. rezervirali termin za 2020. godinu, pa opet prebacili za 2021., neki i za 2022., a neki su i potpuno otkazali. Možda se to nekom čini neobično, ali neke mladenke sanjaju svoje vjenčanje još od djetinjstva, mnogima je to jako važno.

Znam da to sad zvuči sebično, ali svi smo svjesni pandemije i svega ružnoga što ona nosi, no ipak svi čeznemo i za svojim snovima, želimo život kakav smo imali, želimo drage ljude kraj sebe, želimo s njima dijeliti i dobro i loše. Ponekad nam se čini da su nam uzeli život na kakav smo se navikli, ali to nije tako strašno kao činjenica da su nam uzeli snove.«

Wedding2Book: »Neki i dalje ustraju u želji da se sve odvija kao da se ništa ne događa, kao da pandemije nema, ali nažalost tada nam nove mjere nametnu pravila ponašanja i reorganizaciju. Veći broj mladenaca, zabrinutih za zdravlje i općenito zbog nemogućnosti proslave, odlučuju se za manja, skromnija i intimnija vjenčanja.«

Flammeum Weddings: »Zapravo nismo, ono što smo promijenili tiče se restrikcija koje su od prošle godine uvedene za vjenčanja, ali sam pristup našim klijentima ostao je jednak. S naše strane važno je pružiti im maksimalnu podršku, jer su ovo teška vremena za njih, pogotovo za one koji su u situaciji da već po drugi ili treći put moraju odgađati svoj datum vjenčanja.

Isto tako, trudimo se biti što informiraniji o COVID situaciji i restrikcijama u zemlji, kako bi ih mogli sve pravodobno informirati o nastavku planova i mogućnosti održavanja njihovih vjenčanja.«

Mnoštvo otvorenih pitanja

Postoje li znatne razlike kod organizacije sadašnjih i prijašnjih vjenčanja?

Noi Due: »Razlika ima. Gotovo nema mladenaca koji nemaju rezervni plan. Živimo u neizvjesnim vremenima i mladenci su svjesni i spremni mijenjati planove. Recimo ako su planirali 200 uzvanika, neki su spremni da, ako tako bude dozvoljeno, smanjiti na 100 pa čak i na 50. Nekad je to bilo nezamislivo! Kod planiranja razgovaramo o epidemiološkim mjerama što nam je postalo normalan dio planiranja. U načelu velikih razlika nema, nama dolaze i dalje parovi koji razmišljaju pozitivno, a takav stav imamo i mi.«

Wedding2Book: »Sadašnja vjenčanja organizacijski su manje zahtjevna i dekoracija je značajno manje. Ali unatoč tome i dalje u ovoj godini imamo najavu za par većih vjenčanja. Veća podrazumijevaju veći broj uzvanika.«

Flammeum Weddings: »Osnovna i najveća razlika je neizvjesnost. Proces organizacije uvijek je isti, sada i ranije, ali se razlikuje to što trenutno nismo sigurni hoće li se naši planovi moći provesti.

Mnogo je pitanja trenutno otvoreno: hoće li se moći održavati vjenčanja na zatvorenome te za koji broj gostiju, hoće li se vjenčanja na otvorenome moći održavati u neograničenom broju, da li ćemo moći imati plesni podij na vjenčanjima, kakve će biti restrikcije za svako vjenčanje?

Sve su to otvorena pitanja koja će vjerojatno ostati takvima do daljnjega, i ukoliko se planirana vjenčanja budu mogla održati, moramo biti spremni na razne scenarije, koje ćemo prilagođavati svakom vjenčanju kako bi se održalo u skladu s restrikcijama i aktualnim mjerama.«

Kakva vjenčanja su trenutno najpopularnija, a kakva su bila popularna prije pandemije?

Noi Due: »Zadnjih godina vjenčanja na otvorenom su bila jako popularna, a danas je njihova popularnost još veća, između ostalog i zbog pandemije. Sada se vjenčanja na otvorenom smatraju praktičnijima i sigurnijima.

I prije je bilo malih vjenčanja, ali danas ih je sve više kako bi se izbjegao stres oko iščekivanja dopuštenog broja uzvanika. Za mala vjenčanja sve su više popularne vile, pogotovo one na usamljenijim lokacijama.«

BTW Studio: »Mladenci više traže zanimljive lokacije za mali broj ljudi te odvajaju veći budžet za dekoraciju ceremonije koje se planiraju i u vlastitim dvorištima, kućama, na plažama i slično.«

Wedding2Book: »Iako se trendovi u svijetu vjenčanja mijenjaju rjeđe nego u modnoj industriji, oni ipak postoje i brojni klijenti su upoznati s njima. Prije pandemije trend su bili zemljani tonovi, uvijek klasična bijela uz naglasak na eco friendly vjenčanja.

Za sada i dalje ostaje sve u istom tonu. Vjerojatno i zbog toga što nismo uspjeli u punom sjaju izraziti sve potencijale pa su u očima promatrača i dalje interesantni, nisu zasićeni.«

Flammeum Weddings: »Kod nas su uvijek popularna vjenčanja na otvorenome, no bitna je razlika u broju gostiju. Prethodnih godina planirali smo vjenčanja u prosjeku sa 100 gostiju, dok se prema ovoj godini trend smanjio na prosječno 30 do 50 gostiju po vjenčanju«.

Kaotično nepovoljna situacija

Na što se trenutno najviše pazi?

Noi Due: »Trenutno nema vjenčanja ni novih dogovora, osim onih koja se planiraju za 2022. godinu. Nadamo se da će ove godine ostati barem ona prolongirana od prošle i da će biti organizirana na način kako su prvotno i zamišljena. Kod odabira novog datuma, pazi se da datum bude u periodu kad će biti, pretpostavlja se, moguće održati vjenčanje.«

Wedding2Book: »Na poštovanje svih preventivnih mjera i onih koje su na snazi kao posljedica pandemije. Pratimo upute Stožera i u skladu s tim se i ponašamo.«

Flammeum Weddings: »Prilikom same organizacije trenutno smo najviše usmjereni na kreiranje raznih opcija za svako vjenčanje, u smislu poštovanja svih mogućih restrikcija, kako bi u trenutku kad se ponovo dozvole svadbene svečanosti bili spremni da se svako planirano vjenčanje uspije i odraditi.

Naravno, s obzirom na to da nemamo nikakvu informaciju kakve će navedene restrikcije biti, preostaje nam samo bazirati se na prošlogodišnje koje nam služe kao vodilja dok se ne objave aktualne za 2021. godinu.«

Kako se pandemija koronavirusa odrazila na cjelokupan posao organizacije vjenčanja?

Noi Due: »Situacija je totalno kaotična i loša. Zadnja vjenčanja smo organizirali krajem rujna prošle godine i od onda nemamo više posla. Kod donošenja mjera vjenčanja se prva zabranjuju, a zadnja dopuštaju, zbog čega su mnogi organizatori u krizi.

Spadamo u jednu od najviše pogođenih djelatnosti i mnogi se na žalost, neće moći održati. Trideset godina smo ulagali u posao i inventar, a sada nam sve stoji, ne možemo čak ni zatvoriti jer nam je to najskuplja opcija.

Udružili smo se i preostaje nam samo da zajedničkim djelovanjem radimo i predlažemo što bi se moglo učiniti kako bi se pokrenuo naš posao. Razgovarajući s ostalim organizatorima i mladencima, svi mi vjerujemo da će se uskoro nešto promijeniti, da se situacija mora poboljšati. Nadamo se.«

Wedding2Book: »Na ono najvažnije: nemogućnost rada. A to sa sobom nosi i financijska pitanja. Međutim, mi smo uvijek optimisti i vjerujemo kako će nova sezona donijeti nova vjenčanja. Za sada tako i je.

Naš rad osim što je prepoznatljiv na tržištu vjenčanja, usmjeren je i na druga područja. Djelujemo kao produkcijska kuća, bavimo se dekoracijama i estetikom općenito. Prošli smo tjedan tako dekorirale ukrasne lukove u Njivicama i Omišlju.«

Zabranjeno raditi

Flammeum Weddings: »Kao i cjelokupna event industrija, organizatori vjenčanja su u izrazito nepovoljnoj situaciji. Trenutno se vjenčanja (u pravom smislu vjenčanja) ne mogu održavati, nemamo nikakav hodogram kad će to biti moguće, a sve što godinama planiramo visi u zraku do trenutka kad dobijemo zeleno svjetlo od Stožera.

Vjenčanja se najčešće organiziraju po godinu dana unaprijed i situacija gdje u travnju još uvijek ne znamo hoće li se uopće u ljetnim mjesecima vjenčanja moći održavati, neopisivo je teška jer svojim klijentima nismo u mogućnosti pružiti pravodobne informacije.

Inače, u ovom periodu mladenci koji dolaze na ljeto već potvrđuju finalne brojeve gostiju, rade finalne rezervacije i plaćaju visoke iznose za svoje vjenčanje, na što naravno, u ovom trenutku nisu spremni, dok još uvijek ne znaju hoće li moći doći u Hrvatsku i hoće li se uopće vjenčanja unutar naših granica moći održavati.«

Neizvjesnost, bespomoćnost i smanjenje broja vjenčanja. Što vam najteže pada?

Noi Due: »Najteže nam pada što ne možemo raditi. Više od 30 godina samostalno odlučujemo o radu, prošli smo razne izazove, krize i uvijek smo se oporavili vlastitim radom i svojom poduzetnošću.

Sada se osjećamo bespomoćno jer odjednom protiv svoje volje ovisni smo o odlukama u kojim često ne vidimo nikakvu logiku. Iako su zabranjene svadbene i druge svečanosti, nemamo pravo na pokrivanje fiksnih troškova jer se smatra da nam nije zabranjen rad, odnosno nismo na popisu djelatnosti kojima je rad zabranjen.

Mi smo registrirani kao agencija za organizaciju vjenčanja i drugih svečanosti u Rijeci pod šifrom djelatnosti koja se za ostale organizatore u Hrvatskoj ne koristi i to odlukom Ureda za gospodarstvo u Rijeci, te nam je tako zbog jednog administrativnog tumačenja uskraćena mjera.

Te i druge mjere koje nisu logične izluđuju nas, kao i naše mladence jer vjenčanja se ne mogu organizirati od danas do sutra. Jako nam teško pada neizvjesnost, jer ne znamo kad i hoće li se nešto promijeniti.

S ostalim kolegama iz iste branše potakli smo osnivanje Zajednice organizatora vjenčanja pri gospodarskoj komori, te se nadamo da ćemo kao zajednica moći više toga učiniti. Mi samo želimo raditi i to je ono što iščekujemo.«

Wedding2Book: »Nedostaju nam vjenčanja, razgovori s klijentima, sastanci uživo, osmišljavanje koncepta, razgovori s našim partnerima. Sav onaj šušur koji organizacija sa sobom nosi. Ali sreća je u našoj situaciji, što već sada radimo na nekoliko projekata koji se ne tiču isključivo vjenčanja, pa nam nikad nije dosadno i misli su nam u novim izazovima i kreacijama.«

Flammeum Weddings: »Definitivno neizvjesnost. Ali, ostajemo pozitivni da nam sezona ipak donosi neke dobre vijesti, i da će se naša vjenčanja, kao i vjenčanja mnogih naših partnera početi održavati čim prije.«

Primjećujete li da je broj vjenčanja poprilično pao u odnosu na prethodne godine?

Noi Due: »Broj je definitivno pao, ako je riječ o domaćim parovima za više od 60 posto, a vjenčanja koja su povezana s inozemstvom su gotovo 100 posto otkazana i ove godine. Nažalost, dolazak mladenaca iz inozemstva ovisi i o mjerama u njihovim zemljama pa možemo očekivati još otkazivanja.

To se odražava i na turizam. Cijelo ljeto imamo dolaske mladenaca i njihovih gostiju. Oni ne troše samo na svadbenu svečanost nego je tu smještaj, izleti, organizirani ručkovi ili večere prije i poslije vjenčanja, te drugi sadržaji.

Dobri su potrošači. Mnogi domaći parovi stavili su svoja vjenčanja na čekanje, a jedan dio koji ne želi čekati bolja vremena, organizira mala vjenčanja samo s kumovima.

Dakle, osim nas planera, u teškoj situaciji su svi koji su na neki način povezani s vjenčanjima; od smještaja za uzvanike iz inozemstva, lokacija za svečana događanja, slastičara, fotografa, snimatelja, glazbenika, salona vjenčanica i odijela, make up-a, frizera i drugih…

Pretpostavljamo da će prestankom pandemije nastati luda potražnja što je i razumljivo i tome se beskrajno veselimo.«

Wedding2Book: »Na početku godine gotovo da nam je bila bukirana sezona, što od onih otkazanih prethodne, što novih. Ali ovim novim brojevima zaraženih i mjerama, taj broj je pao daleko od priželjkivanog.«

Flammeum Weddings: »Naravno, ne događa se uvijek da mladenci odgode vjenčanje za novi datum. Puno je mladenaca odustalo od svojih primarnih planova, te su kompletno otkazali vjenčanja, što je uvelike smanjilo naše poslovanje.«