Povratak u ured nakon godišnjeg odmora sve je samo ne jednostavan. Prilagodba može trajati danima, a nekada i tjednima. Vaša produktivnost kroz cijelo to vrijeme nije na zavidnoj razini, a od Vas se očekuje da odlično obavljate Vaš posao – i zato razina stresa raste.

Uspostaviti novu ili neku bolju rutinu može biti jednostavnije i zanimljivije nego se to stvarno čini.

1. Pripremite radno mjesto i stvorite prikladnije radne uvjete

Vaš ured i radno mjesto početna je točka od koje kreću svi poslovni procesi. Organizirajte Vaš prostor tako da pospremite stol i ladice od nepotrebnih papira ili starog pribora koji je iskorišten.

• Uništavači papira mogu Vam pomoći da se sa sigurnošću riješite starih dokumenata ili povjerljivih informacija uz minimalni otpad i potpunu zaštitu Vašeg identiteta.
• Sve poslovne dokumente i važne spise spremite u registratore, bilješke u mape i fascikle, a olovke i kemijske na Vašem radnom stolu ili u ladicama odložite u za to prikladne čaše za olovke.
• Očistite Vaš prostor i radnu jedinicu od prašine i prljavštine profesionalnim sredstvima za čišćenje, obrišite monitore, laptope, tipkovnice uz Q-Connect proizvode, stvorite ugodnije radne uvjete profesionalnim mirisima i osjetite kako stres pomalo nestaje.

2. Opremite se kvalitetnom informatičkom opremom za nesmetan rad

Ovisno kojim uredskim poslom se bavite, određena računalna oprema bit će Vam veći prioritet, ali ono što je većini zajedničko zasigurno je kvalitetno stolno ili prijenosno računalo – laptop i monitor.

Kvalitetni zvučnici, web kamere, slušalice i mikrofon, pa čak i lampe za osvjetljenje dodat će vrijednost Vašim video sastancima i konferencijama. Danas je takva oprema postala potrebna u svakom uredu kako Vaša prezentacija, uslijed loše opremljenosti, ne bi pala u drugi plan. Kvalitetna tipkovnica i miš olakšat će svakodnevno uredsko poslovanje bez zastajkivanja i nepotrebnih kvarova.

Najam printera usluga je upravljanja ispisom za urede s učestalim potrebama za produkcijom velikih količina ispisa. Briga o servisima, zamjeni tonera ili ograničenost obujma ispisa više neće biti problem, a uz sve to ostvarujete značajne uštede na godišnjoj razini. Na taj način, Vaš ured će biti produktivniji i moći ćete se usredotočiti na važnije zadatke.

3. Riješite zaostale zadatke i preusmjerite se na nove

Najbolji način da započnete Vaše prve radne dane – završite sve zaostale zadatke koje niste imali prilike ili vremena riješiti prije godišnjeg odmora. Odradite sve one zadatke koje ste možda izbjegavali, ostavljali za kraj ili ste čekali da ih netko odradi umjesto Vas.

Činjenica da ste prvih dana ipak nešto uspjeli odraditi i završiti dat će Vam bolju motivaciju i lakše ćete se fokusirati na nove izazove i zadatke. U notes ili na samoljepljive papiriće napišite plan i redoslijed kojim ćete rješavati Vaše radne zadatke, odrađujte ih jedan po jedan i primijetit ćete kako Vaše zadovoljstvo raste svakim riješenim izazovom.

4. Planirajte unaprijed i organizirajte radno vrijeme

Nakon godišnjih odmora koncentracija nije na zavidnoj razini, ali to ne znači da Vas trebaju opominjati o neizvršenim zadacima ili preskočenim koracima.

• Pišite ideje i zadatke kvalitetnim pisaćim priborom, ostavljajte podsjetnike i obavijesti na Post-it samoljepljivim papirićima i povećajte Vašu produktivnost nakon povratka u ured s godišnjih odmora.
• Zapisujte bitne informacije i ideje na ploču za pisanje, lijepite po njoj samoljepljive papiriće i unesite zajedništvo i dinamiku prilikom rutinskih sastanaka.

Organizirajte se, izvucite maksimum iz postojeće opreme ili nabavite novu. Pišite podsjetnike, bilješke i zadatke, očistite i pospremite Vaš radni prostor. Uvođenjem reda i noviteta stvara se harmonija koja povećava produktivnost i smanjuje neželjeni stres i/ili umor.

Uspostavite novu i bolju rutinu kupovinom ili najmom opreme za lakši povratak na posao. Na webshopu Makromikro grupe prelistajte novi Back to Work digitalni letak i provjerite akcijsku ponudu uredskog materijala, informatičke opreme, profesionalnih sredstava za čišćenje i higijenu i potrošačke elektronike po odličnim cijenama. Postanite produktivniji i iskoristite Vaš puni potencijal uz proizvode iz asortimana Makromikro grupe.