“Organizacija rada je odlična, od mogućnosti odlaska na godišnji, odmor nije stresan jer uvijek imam osobu unutar tima koja me mijenja, do toga da nemamo papira na stolu jer je sve digitalno.

Posao radimo na zanimljiviji, brži i logičniji način od klasičnog računovodstva“, kazat će Jadranka Manojlović kada je pitate o zadovoljstvu na njezinom radnom mjestu u Aestus računovodstvu, kompaniji smještenoj u vili Whitehead.

Mlada, ali iskusna ekipa

Tim Aestusa, osim računovođa, zapošljava stručnjake za brigu o korisnicima, prodaju, marketing, administraciju, a čak i developerski tim koji razvija Parra aplikaciju koju s jedne strane interno koriste računovođe, a s druge strane mikro i mali poduzetnici – klijenti Aestusa. Ukupno broje više od 55 zaposlenika koji su u Rijeku došli iz raznih dijelova Hrvatske.

U razgovoru s djelatnicima Aestusa primjećujemo da ovdje vlada mlada ekipa, ali s jako puno iskustva. Zapošljavaju se tu računovođe i s po 15 godina iskustva, ali većina njih tek u Aestusu dobije priliku za potpuni profesionalni razvoj.

Naša sugovornica s početka teksta Jadranka Manojlović, u Aestus je stigla prije dvije i pol godine gdje sa sedam godina radnog iskustva u računovodstvu, a danas vodi tim.

“Mentoriram kolege koji ranije nisu dobili priliku za napredak i stjecanje novih stručnih vještina kao što je npr. izrada završnog računa. Konstantno dijelimo znanje jer se tim međusobno poštuje, potiče i pomaže, stvarno se razvija timski duh”, pojašnjava.

Iako organizacija raste, Aestus se ne pretvara u dosadnu korporaciju. I interno, a i sa klijentima, se često odvijaju neformalna druženja.

Okuplja se poduzetnička zajednica u Rijeci, a jednom kvartalno u svojim uredima organiziraju Aestus meetup – event gdje poduzetnici dijele svoje priče i iskustva u opuštenom druženju.

Naša sugovornica Jadranka Manojlović i vrijedan tim Aestusa

Računovodstvo novog doba

Kada pomislimo na školsku definiciju računovodstva, prva slika nam je gomila papira pa je osvježenje što Aestus automatizira sve što se automatizirati može korištenjem moderne tehnologije. Umjetnu inteligenciju koriste još od 2020. godine, a nadograđuju i aplikaciju kako izlaze nove tehnološke mogućnosti.

Još su tada odlučili razviti vlastitu aplikaciju za računovodstvo kako bi interno ubrzali i pojednostavili rad, a klijentima prikazali ključne podatke.

Računovođe u Aestusu ne prepisuju izvode niti druge podatke pa umjesto hrpe dokumentacije na stolovima, ovdje vidimo samo dva ekrana jer je sve je u digitalnom obliku.

Jadranka pojašnjava da je aplikacija rađena po mjeri računovođa jer se razvija interno pa često daje prijedloge koje njihovi programeri pretvaraju u stvarnost i dodaje da je i izrada GFI-a postala brža i jednostavnija. Možda je to razlog zašto su nas u uredima Aestus računovodstva dočekala nasmiješena lica, umjesto stresa koji obično vlada u knjigovodstvenim uredima u to doba godine.

Ivan Roje, CEO Aestus Grupe koji je dio karijere proveo u Microsoftu, o digitalizaciji mikro i malih poduzetnika kaže: „Takva tehnologija obično dolazi s visokom cijenom i zahtijeva vrijeme uloženo u implementaciju, a male tvrtke, poduzetnici početnici i osnivači startupa nemaju viška novca, vremena ili radne snage upuštati se u takvo nešto. Tu nastupamo mi i Parra.“

Aplikacija po mjeri računovođa

Jedna od ključnih prednosti takvog rada je ta što klijenti Aestusa mogu biti iz bilo kojeg dijela države jer nema potrebe za dolaženjem niti nošenjem snopa papira – po dokumentaciju klijenta dolazi kurir ili se prikuplja digitalnim putem, a s računovodstvom se priča putem video poziva, dok se podaci vide u aplikaciji Parra.

To je aplikacija za praćenje poslovanja i izdavanje računa namijenjena klijentima Aestus računovodstva bez dodatne naknade.

„Htjeli smo riješiti najčešće boljke i računovođa i poduzetnika. Zato kroz aplikaciju poduzetnici na mobitelu, laptopu ili tabletu imaju pregled financijskih podataka i poslovnih dokumenata i ne moraju ih sami unositi u aplikaciju, već mi taj unos obavljamo za njih“, govori Roje.

Profesionalno napredovanje

Ekipa iz Aestusa kao prednosti kompanije naglasit će organizacijski dio i rad u timovima koji povezuju stručnjake s velikim iskustvom i mlade nade direktno s faksa, dok komunikaciju s klijentom vode suradnici za brigu o korisnicima.

Po uzoru na IT kompanije, za računovođe su uvedeni stupnjevi senioriteta. Tako se svatko nalazi na određenoj razini znanja, vještina i odgovornosti, a prema kojoj se definira plaća, daljnji razvojni put i dodatak na plaću koji se isplaćuje svaki mjesec.

Slijedom toga, logično je zaključiti da u Aestusu pojedinci mogu profesionalno prosperirati jer je razvijen sustav napredovanja za svaku osobu u timu tako da svi na raspolaganju imaju potrebne resurse poput edukacija i mentorstva.

Uz rad u timu, benefite i moderne alate za rad, dobro raspoloženi djelatnici Aestusa su istaknuli koliko im je drago biti dio organizirane priče koja tako lijepo raste iz Rijeke.

U zdravom tijelu zdrav je duh pa je prizemlje vile opremljeno teretanom za sve djelatnike

__

Sadržaj nastao u suradnji s partnerom Aestus Group.