Radna okruženja u većini uredskih prostora nisu ergonomski osmišljena, što bitno utječe na fizičko, emotivno, mentalno i duševno zdravlje zaposlenika. Pridodajući tome prirodu posla koja može biti napeta do krajnjih granica, stvoreni su uvjeti za razvoj stresa a time i poremećaj rada pojedinih organa koji su prvi u dodiru s okolinom
Uredski je posao vezan uz monitore. Utjecaj na oči manifestira se zamorom vida, pečenjem očiju, crvenilom, a ukoliko i dalje nastavimo gledati u monitor može doći do nastanka glavobolje i kočenja mišića vrata. Da bi umanjili vizualni stres, monitor bi trebao biti udaljen barem 50 do 75 cm od očiju. Stručnjaci savjetuju korištenje tamnih slova na svijetloj podlozi kao i nagnutost monitora na način da je gornji rub monitora nešto dalje od očiju, od donjeg ruba. Rasvjeta u prostoriji mora biti adekvatna kao i blokada svjetlosti koja ulazi kroz prozor i dodatno opterećuje gledanje u monitor.
Eterična ulja
Izvođenje laganih vježbi u samom uredu u trajanju od nekoliko minuta značajno može relaksirati tijelo, na primjer, lagano kruženje ramenima, ručnim i nožnim zglobovima kao i istezanje. Izlazak tijekom pauze za marendu ili ručak potiče cirkulaciju, relaksira tijelo i um i daleko je zdraviji odabir od sjedenja u uredu.
Emotivni i mentalni stres možemo umanjiti korištenjem eteričnih ulja. Najbolje ih je koristiti putem difuzera. To su električni uređaji koji raspršuju hladna eterična ulja u atmosferu oko nas. Nedostatak mirisnih lampica je što se ulja griju do temperature isparavanja, čime se mijenja njihova kemijska struktura i terapeutska učinkovitost. Uz to, uvijek postoji opasnost od otvorenog plamena, a potrebno je paziti i na razinu vode u lampici.
Dvije kapi
Ukoliko želimo potaknuti um na razmišljanje, bistrinu i pojačati budnost i protok informacija, koristit ćemo stimulirajuća ulja. To su ulja iz porodice eukaliptusa, paprena metvica, limun, ružmarin, đumbir i još nekoliko drugih ulja. Navedena ulja su ona koja se najčešće koriste, no na tržištu postoji više od 400 vrsta i kemotipova eteričnih ulja i svaka osoba za sebe može pronaći baš ono ulje koje mu po mirisu najbolje odgovara, bilo da se želi postići smirenje ili poticanje uma na rad. Ulja se mogu koristiti pojedinačno ili se međusobno miješaju u sinergije prema individualnom ukusu i potrebama svake osobe.
Ukoliko dođe do naglog nastanka stresa ili emotivnog šoka, najbolje je nakapati dvije kapi timijana (kemotip timol) na dlanove ruku nekoliko puta duboko udahnuti. Timijan je izrazito antistresno ulje.
Ljekovito bilje
Uz eterična ulja, za opuštanje i relaksaciju možemo posegnuti i za ljekovitim biljem. Pripravci pasiflore, matičnjaka ili valerijane držati će osobu smirenom i sabranom tijekom cijelog radnog dana. Gospina trava djelovati će kod osoba koje su razvile depresivne simptome. Najbolje je uzimati pripravke dobivene iz svježe biljke, primjerice cjelovite otopine ljekovitog bilja (SIPF pripravke), budući da sadrže neusporedivo veću količinu aktivnih tvari od sušenog i kuhanog bilja u obliku čajeva ili tableta.